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Cómo firmar digitalmente un documento word
Firmar digitalmente un documento word es una forma de garantizar la autenticidad, la integridad y el origen de un documento. La firma digital se basa en un certificado digital emitido por una entidad de confianza que vincula la identidad del firmante con una clave pública. Para firmar digitalmente un documento word, se deben seguir los siguientes pasos:
Obtener un certificado digital. Se puede solicitar a una entidad certificadora reconocida o crear uno propio mediante el asistente para certificados de Microsoft.
Guardar el documento word como un archivo PDF. Se puede hacer desde el menú Archivo > Guardar como > PDF o XPS.
Abrir el archivo PDF con Adobe Acrobat Reader o cualquier otro programa que permita firmar documentos PDF.
Seleccionar la opción Firmar o Certificar en el panel Herramientas o en el menú Herramientas > Firmas.
Elegir la opción Colocar firma y arrastrar el cursor sobre el lugar donde se desea insertar la firma.
Seleccionar el certificado digital que se desea utilizar y hacer clic en Firmar.
Guardar el documento PDF firmado.
De esta forma, se habrá firmado digitalmente un documento word con un certificado válido. Para verificar la firma, se puede abrir el documento PDF y hacer clic en el icono de la firma o en el panel Firmas. Se mostrará información sobre el firmante, el certificado y el estado de validación de la firma.
Existen dos formas de firmar digitalmente un documento word: con una lÃnea de firma o con una firma invisible. La lÃnea de firma es una imagen que representa una firma manuscrita y que se inserta en el lugar del documento donde se desea firmar. La firma invisible es un sello electrónico que se aplica al documento completo y que se puede verificar haciendo clic en el icono de la firma o en el panel Firmas.
Cómo crear una lÃnea de firma en Word
Para crear una lÃnea de firma en Word, se deben seguir estos pasos:
Hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar LÃnea de firma en el grupo Texto.
En el cuadro de diálogo Configurar lÃnea de firma, escribir la información del firmante, como el nombre, el tÃtulo, la dirección de correo electrónico y cualquier otra información que se quiera mostrar debajo de la lÃnea de firma.
Si se tiene un certificado digital, marcar la casilla Agregar firma digital al documento.
Hacer clic en Aceptar. Se insertará una lÃnea de firma con una X y el texto Haga clic aquà para firmar.
Cómo crear una firma invisible en Word
Para crear una firma invisible en Word, se deben seguir estos pasos:
Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Información.
En la sección Permisos, hacer clic en Proteger documento y elegir Agregar una firma digital.
Leer el mensaje de Microsoft Word y hacer clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Firmar, seleccionar el certificado digital que se quiera usar y hacer clic en Firmar.
De esta forma, se habrá creado una firma invisible que se puede ver haciendo clic en el icono de la firma o en el panel Firmas. 51271b25bf